Apa yang Dimaksud dengan Video Conferencing

Video conferencing merupakan teknologi yang memungkinkan pengguna di lokasi yang berbeda untuk mengadakan pertemuan tatap muka tanpa harus berpindah ke satu lokasi secara bersamaan. Teknologi ini sangat nyaman bagi pebisnis di berbagai kota atau bahkan negara yang berbeda karena akan menghemat waktu, biaya, dan kerepotan terkait dengan perjalanan bisnis. Video conference bisa sangat berguna saat mengadakan pertemuan rutin, menegosiasikan kesepakatan bisnis, dan mewawancarai kandidat untuk suatu pekerjaan.

– Video conferencing membantu pengguna di berbagai lokasi untuk mengadakan pertemuan tatap muka.
– Teknologi konferensi video bisa diaplikasikan saat rapat perusahaan, sesi pelatihan kerja, atau berbicara dengan anggota dewan.
– Konferensi video dapat digunakan untuk menghubungkan ruang kelas tradisional dengan siswa yang mengambil kelas dari jarak jauh.
– Stabilitas dan kualitas konferensi video dapat berfluktuasi menurut kecepatan internet.
– Ada berbagai cara untuk melakukan konferensi video — seperti menggunakan smartphone dan tablet atau melalui komputer desktop.

Cara Kerja Konferensi Video

Keuntungan utama dari penggunaan konferensi video dibandingkan telekonferensi yaitu pengguna dapat melihat satu sama lain. Jika konferensi video diadakan untuk tujuan informal, maka itu disebut panggilan video (video call) atau obrolan video (video chat).

Ada berbagai cara untuk melakukan konferensi video. Anda dapat menggunakan kamera web (webcam) yang terhubung ke laptop, tablet, atau komputer desktop. Smartphone yang dilengkapi kamera juga dapat terhubung dengan konferensi video; dalam kasus seperti ini, platform berbasis software biasanya digunakan untuk mengirimkan komunikasi lewat protokol internet.

Untuk kepentingan bisnis, perusahaan biasanya menggunakan ruang khusus untuk konferensi video. Ruangan ini umumnya dilengkapi dengan kamera dan layar berkualitas tinggi untuk memastikan percakapan yang jelas serta meminimalisir kesalahan teknis. Biasanya, perusahaan atau organisasi membutuhkan penyedia pihak ketiga untuk memasang dan merakit perangkat keras yang diperlukan untuk melakukan konferensi video.

Penggunaan Konferensi Video

Dalam konteks perusahaan, video conferencing dapat digunakan sebagai media untuk melakukan pelatihan. Dunia akademis juga dapat menggunakan konferensi video untuk menghubungkan ruang kelas tradisional dengan siswa yang berlokasi jauh dari sekolah.

Perusahaan yang memiliki banyak kantor cabang membutuhkan komunikasi video antar lokasi agar tim dapat bekerja lebih kolaboratif. Konferensi video juga dapat digunakan untuk melakukan meeting mingguan dengan staf perusahaan atau para pemegang saham, memperkenalkan CEO baru, atau untuk menyajikan informasi dengan cara interaktif yang memungkinkan semua peserta terlibat dalam diskusi tentang apa yang mereka lihat di layar.

Hotel juga bisa menyediakan layanan konferensi video untuk tamu yang membutuhkan layanan tersebut. Layanan ini umumnya bisa diakses melalui sebuah ruangan khusus yang sudah dilengkapi dengan peralatan video conference.

Jika Anda membutuhkan perangkat video conference untuk bisnis, segera hubungi kami melalui kontak yang tersedia.